Données personnelles et politique de confidentialité
1. Objet
Pour satisfaire à son bon fonctionnement, L’Afep est tenue de mettre en œuvre et d’exploiter des traitements de données à caractère personnel relatifs à ses adhérents, aux utilisateurs de son site web et à ses différents contacts (personnalités publiques, pouvoirs publics, relations publiques, presse, etc.).
La présente politique a pour objet de satisfaire à l’obligation d’information de L’Afep et de rappeler les droits dont disposent nos adhérents et nos contacts en matière de données à caractère personnel.
2. DONNEES TRAITEES par l’AFEP
L’Afep ne traite que des données liées à son activité telle qu’elle est décrite dans ses statuts.
Les données relatives aux membres de l’Afep :
Les données personnelles des utilisateurs du site internet de l’Afep :
Les données personnelles des contacts (non-adhérents) de l’Afep :
4. Destinataires
Sont destinataires de vos données des destinataires internes ou externes selon les cas.
Les destinataires internes à l’association sont l’ensemble des collaborateurs de l’Afep pour les besoins de l’activité de l’association.
Sont des destinataires externes à l’association :
- Les participants aux réunions de l’association regroupant des représentants des adhérents ;
- Les participants aux réunions de l’association organisées en collaboration avec des partenaires publics ou privés ;
- Les participants aux travaux de l’association qui forment une demande de mise en contact avec d’autres participants.
En outre, sont également destinataires externes nos prestataires externes (agence de communication, expert-comptable, …), nos prestataires techniques (site web, routage de mel,…) sans que cette liste ne soit exhaustive.
5. Durée de conservation
Vos données sont traitées pendant une durée limitée que l’Afep détermine au regard des contraintes légales et contractuelles qui pèsent sur elle et, à défaut, en fonction des besoins de l’Afep
De façon générale :
Les données des utilisateurs du site web et des contacts et soutiens (non-adhérents) sont conservées pendant 3 ans à compter du dernier contact positif du contact ou du soutien ;
les données des adhérents sont conservées pendant toute la durée de votre adhésion auprès l’AFEP augmentée de 5 ans à des fins de gestion administrative et de statistiques.
6. Vos droits
Toute personne dont l’AFEP traite des données personnelles dispose auprès d’elle des droits suivants :
un droit de nous demander confirmation que des données vous concernant sont traitées, d’accéder à ces données et d’en demander une copie ;
un droit de faire rectifier toute donnée vous concernant qui serait erronée ou obsolète ;
le droit d’effacement de vos données dans les cas prévus par la loi ;
le droit d’opposition pour les contacts.
7. Sécurité
L’Afep met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles qu’elle estime appropriées pour lutter contre la destruction, la perte, l’altération ou la divulgation non autorisées de données vous concernant.
En cas de violation de données, l’Afep s’engage à en notifier la Cnil dans les conditions prescrites par le RGPD.
Si ladite violation fait peser un risque élevé pour ses adhérents, l’Afep s’engage à en aviser ceux qui sont concernés et à leur communiquer les informations et recommandations nécessaires.
8. Délégué à la protection des données
L’Afep a désigné un délégué à la protection des données qu’il est possible de contacter aux coordonnées suivantes pour toutes questions relatives au traitement des données : Eric Barbry – dpo-afep@racine.eu
9. Flux transfrontières
L’Afep ne procède à aucun transfert de données personnelles en dehors de l’EU.
10. Contacts Cnil
Comme la loi vous y autorise, vous pouvez introduire une plainte auprès de la Cnil à l’adresse suivante : Service des plaintes de la Cnil, 3 place de Fontenoy – TSA 80751, 75334 Paris Cedex 07 ou par téléphone au 01.53.73.22.22
11. Révision
En cas d’évolution règlementaire ou de recommandations de la Cnil, l’Afep se réserve le droit de modifier la présente politique.
Politique cookies
1 . OBJET ET PORTÉE
Vous êtes informés que, lors de vos visites sur notre site web lafep.org ou tout autre espace numérique que nous mettons à votre disposition, des cookies peuvent être utilisés.
À ce titre, la présente politique a vocation à vous communiquer les éléments essentiels relatifs à la manière dont nous utilisons ces cookies, aux objectifs que nous poursuivons dans le cadre de leur utilisation et à vous informer quant aux droits qui sont les vôtres en la matière.
La présente politique s’inscrit dans le respect des exigences de la loi dite « Informatique et libertés » et des lignes directrices et recommandations de la CNIL.
Pour toute information sur le traitement de vos données à caractère personnel en dehors des cookies nous vous invitons à prendre connaissance de notre politique de protection des données à caractère personnel des adhérents et contacts, accessible ici.
2 . QU’EST- CE QU’UN COOKIE ?
Un cookie est un petit fichier texte enregistré et/ou lu par votre navigateur sur le disque dur de votre terminal lorsque vous visitez un site internet ou tout autre espace numérique. Ces cookies permettent de stocker des informations et d’identifier l’appareil que vous utilisez.
Ils sont utilisés dans différents environnements : site web, courrier électronique, téléchargement d’un logiciel ou d’une application mobile, etc.
Il existe trois types de cookies :
• Les cookies dits essentiels ou techniques : ce sont les cookies dont la finalité exclusive est de permettre un bon usage du site web (exemple : authentification espace adhérents) ;
•Les cookies de mesure d’audience : ils sont utilisés pour obtenir des informations sur la navigation des internautes sur un site (pages les plus vues…) ;
• Les cookies dit « publicitaire » : ce sont essentiellement les cookies qui permettent d’afficher une publicité ciblée.
3 . USAGE DES COOKIES PAR L’AFEP
Nous n’utilisons pas de cookies publicitaires. Les seuls cookies que nous utilisons sont : – les cookies techniques ; – les cookies de mesure d’audience. Vous pouvez désactiver les cookies en utilisant les fonctions et règles de paramétrage de votre/vos navigateurs habituels. Il est cependant précisé que la désactivation des cookies techniques pourrait vous empêcher d’utiliser l’ensemble des fonctionnalités, pages ou rubriques de notre site.
4 . DESTINATAIRES DES DONNÉES
L’accès aux données générées par nos cookies est limité au personnel habilité de l’AFEP et aux prestataires qui interviennent sur notre site web. Ces données ne sont jamais communiquées à des tiers ni commercialisées.
5 . DUREE DE CONSERVATION
Les données ne sont pas utilisées au-delà de la durée fixée par la CNIL, soit 25 mois.
6 . NOUS CONTACTER
Pour toutes questions vous pouvez contacter notre webmaster à l’adresse : v.timelli@lafep.org Pour toute information plus générale relative à la protection des données à caractère personnel, vous pouvez consulter le site de la CNIL : www.cnil.fr.
7 . RÉVISION
En cas d’évolution règlementaire ou de recommandations de la CNIL, nous nous réservons le droit de modifier la présente politique. Toute nouvelle politique vous est notifiée avant son entrée